土耳其 股份公司的總會和董事會

股東大會和董事會是股份公司的強制執行機構。

I-總裝

股東大會是由股東組成的執行機構,負責決定第6102號土耳其商業法典(“ TCC”)中的問題,例如董事會成員的提名,罷免,無罪開釋,利潤分配,章程修訂關聯,增加或減少資本金,批准財務報表以及公司的年度活動報告。

大會的授權和慣例在第407條及其後的條款中進行了規定。

大會日期

根據TCC大會第409條,可以召開普通或臨時會議。

普通會員大會應在每個活動期結束後三個月內召開。在這些議會中,應討論機構的提名,財務報表,董事會年度報告,利潤的使用,利潤分配,董事會成員的無罪開釋以及與活動期限有關並被認為必要的任何其他主題,並應獲得分辨率。

萬一股東認為有必要,可以召開股東特別大會。

除非公司章程另有規定,大會應在公司的註冊地址召開。

ii-大會邀請

邀請是董事會的職責。根據TCC第410條的規定,即使確定了董事會的任期,也有權執行大會邀請。如果公司正在清算中,清算人被授權邀請大會討論與清算人的任務有關的問題。

如果董事會不能連續召集會議,則無法達到法定人數;一位股東可以應股東大會邀請的授權向法院提出申請。如果法院決定一名股東邀請股東大會召集,則該決議有效且法院的決定是確定的。

按照公司章程中提到的那樣,應按照TCC大會第414條的規定,通過將在公司網站和《土耳其商業登記公報》上宣布的邀請來邀請。邀請應至少在大會召開前2週進行,但邀請和大會日期除外。此外,應通過掛號信邀請在股東名冊上寫明的股東以及持有股票或提交公司的股東有關股份所有權的任何證明文件。

如果所有股東或代表都出席了會議,如果他們都不反對,則可以召開大會,而無需按照TCC的要求進行。

iii-議程

大會議程應由TCC第413條規定,由發出邀請的當事方進行檢測。

根據《 TCC公約》第411條的規定,至少佔股本1/10的股東,或構成上市公司股本1/20的股東,可以要求董事會提請股東大會並提及理由和議程。如果大會召開,他們可能會要求將主題列入議程。如果在公司章程中有提及,則更少的股東可以使用邀請權。

可以在根據TCC第416 / II條召集的臨時股東大會上一致通過的條款列入議程。股東不能在公司章程中做出相反的決定。

iv-可以參加大會的授權人員

姓名列入董事會制定的“與會人員名單”的股東可以參加股東大會。

與證書相關的股份持有人,臨時註冊股票的持有人以及根據《資本市場法》第10 / A條進行記錄監視的股東,這些人都在與會人員名單或上述與會人員名單中大會。自然人必須出示其身份證,因為法人實體的代表必須提交委託書。

不記名股票的持有人通過證明在大會會議日期的至少一天之前擁有這些股份來獲得入口徽章,並可以出示這些徽章參加大會。但是,能夠在發行通行證後的某個日期證明其購買不記名股票的股東也可以參加大會。

v-大會的不可剝奪的權力

大會應決定公司章程和細則中規定的問題。

根據以下《 TCC條款》第408條,大會權力不可剝奪。

a)修改公司章程。

b)提名,任期,權力,薪水和出勤費,保費和獎金,無罪開除和解散董事會。

c)在準則中提到的例外情況下,提名和解聘審計師。

d)取得有關財務報表,董事會年度報告,年度利潤的使用方法,利潤和盈餘份額的確定,將增加的資本公積金或分配的利潤以及使用方法的決議。

e)在《守則》所述情況下終止公司。

f)公司資產的批發。

vi-大會和法定人數

根據《 TCC大會》第418條的規定,在特定情況下,除非TCC或《公司章程》有規定,否則可以召開1/4名股東或其代表出席會議。在組裝過程中應達到法定人數。如果在第一個組裝日期未達到法定人數,則在第二個組裝日期將不尋求法定人數。

決議案應由現任股東或其代表的半數以上投票通過。

如果TCC或公司章程中沒有相反的規定,則修改章程的決議應至少獲得股本的½,並以現任股東的一半以上票數獲得。如果第一屆大會未達到法定人數,則第二屆大會應在最近一個月內召開。法定人數應為公司資本的1/3。減少法定人數或相對多數的規定無效。

下述修改公司章程的決議,應由持有公司全部資本或其代表的股東取得。:

a)提供一級或二級義務以彌補資產負債表損失的決議。

b)將營業地點轉移到外國的決議。

至少有75/100個公司的股東或其代表應獲得下文提到的修改公司章程的決議。

a)完全修訂活動領域。

b)發行特權股。

c)轉讓登記股份的限制。

大會獲得的決議應在會議記錄中記錄下來,並將經過公證的會議記錄副本送交商業登記處並宣布。會議紀要也應在公司網站上公佈。

II-董事會

在股份公司中,管理是通過董事會進行的。

i-董事會成員

根據TCC董事會第359條的規定,應由一人或多人組成。董事會可以由真實或法人提名。

如果一個法人實體當選為董事會成員,則僅由該法人實體代表其確定的一名真實人也應在該法人實體中註冊和宣布;此外,註冊和公告應立即在公司網站上宣布。只有該註冊人才能參加會議並代表法人參加表決。

根據《反腐敗公約》第360條的規定如果在公司章程中有規定,則一定份額

團體,在性質和性質上由某個團體組成的股東以及少數群體可以被授予在董事會中代表的權利。為此,公司章程可以規定,董事會成員應從由某個團體,某些股份集團和少數派組成的股東中選出,或者也可以在董事會中授予其提名候選人的權利。關聯的文章。必須由大會提名為董事會成員或該集團成員的候選人,並應在沒有正當理由的情況下選出被授予提名權的少數人。以這種方式進行代表的董事會成員的人數不得超過公眾股份公司中董事會成員的一半。有關獨立董事會成員的規定仍然有效。

ii-董事會的職責和授權

根據TCC第374條的規定,管理層被下放給董事會。第374條規定了授權範圍。在授權給董事會和管理層的範圍內,董事會和管理層應有權就履行公司活動範圍所需的所有業務和交易做出決定,但依法應受大會授權的除外。公司章程。

根據TCC第375條的規定,董事會的上述職責不可免除。

a)公司的高層管理人員,並在這方面給出指示。

b)確定公司的管理組織。

c)建立必要的財務計劃,會計和財務審計體系。

d)任命和解僱經理和行事人員的職能與公司的授權簽字人相似。

e)對管理負責人是否按照法律,公司章程,內部法規和董事會的書面指示行事的高層監督。

f)保存股本,董事會決議書和股東大會,以及

討論書,年度報告的準備以及公司治理的披露,並將其提交給大會,組織大會會議以及執行大會決議。

g)法院關於公司負債超過資產狀態的通知

根據公司章程第370條的規定,如果公司章程有相反規定,或者董事會由一個人組成,代表制屬於董事會,則應使用兩個簽名。

董事會可以將其代表權轉移給一位或多位常務董事或第三方,作為經理。但是,必須至少有一個董事會具有代表權。

iii-董事會獲得決議

根據《 TCC公約》第390條的規定,除非公司章程中有加重條款,否則董事會應由全體成員中的大多數召集,並由現有成員中的多數做出決定。

董事會不能投票代表對方,也不能通過代理人參加董事會會議。

如果選民平等,則該主題將推遲到下一次會議。如果下次會議的票數相等,則認為該問題已被拒絕。

如果董事會成員均未要求召開會議,則可通過獲得所有成員中大多數成員的書面批准,就某成員關於某事項的提案通過董事會決議。所有董事會必須接受相同的提案。不必在同一張紙上進行批准;但是,所有包含批准的文件都必須附在董事會決議記錄冊上,或轉換成包含批准人簽名的決議,並附在董事會決議書上,以確保決議的有效性。

決議只有以書面形式並經簽字才能有效。

根據TCC董事會第391條,可以要求法院特別是在下述情況下廢除決議。

a)違反平等待遇原則

b)不符合股份公司的基本結構或不保持保護資本的原則

c)侵犯公司股東的權利或限製或使這些權利難以行使,特別是不可轉讓的權利

d)在其他機構不可轉讓的權限內,並且與這些權限的轉移有關

根據TCC董事會成員第393條的規定,不能參加有關公司利益與董事會成員或直系血親或其配偶或其配偶之一的個人利益之間的衝突的討論血統和親戚,直至並包括三級。如果出於誠意行事需要董事會成員不參加該特定會議,則也應適用該禁令。如果對這種衝突的存在存有疑問,董事會應就此問題作出決定。所涉及的董事會不能參與此投票。即使董事會不了解利益衝突,有關董事會也應宣布並遵守禁令。

董事會有權在解決方案階段獲取有關所有業務和交易的信息。

TCC第392條規定了董事會獲取信息的權利。

每個董事會成員都可以要求信息,提出問題並進行有關公司所有業務和交易的檢查。董事會要求將任何書籍,記錄,合同,書信或文件帶入董事會會議,董事會或成員進行檢查或討論的請求,或要求相關經理或僱員提供有關此事的信息的請求均不能被拒絕。如果請求被拒絕,則應適用第4段的規定。

在董事會會議期間,負責公司管理的人員和委員會以及所有董事會成員必須提供信息。萬一會員對此事的要求不能被拒絕,而會員的問題必須得到回答。

每個董事會成員都可以從負責公司事務的人員那裡獲得有關業務過程和某些特定任務的信息,但董事會會議除外(如果獲得董事會主席的許可以及執行董事會的要求)董事職責方面,他/她可以要求董事會主席提交公司的賬簿和文件以供審查。

萬一董事長不接受會員要求獲取信息,提出問題和審查的要求,應在兩日內召開董事會會議。如果董事會不召集或召集並拒絕了該請求,則成員可以向公司總部設立的商業法庭提出申請。法院可以審查檔案中的索賠並做出決定;法院的決定將是確定的。

未經董事會會議的批准,董事會主席無法獲取信息並查閱公司賬簿和文件。萬一董事長被拒絕,董事長可以向法院申請。

董事會成員獲得信息的權利不能受到限製或廢除。會員獲取信息的權利可以通過公司章程和董事會得到擴展。

每個董事會成員都可以書面形式要求董事長召集董事會。

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